Agenda: Eventos por roles

Agenda

Todas las web de centro en Mestre a Casa disponen de una agenda instanciada en una sección premaquetada de la web.

La agenda incorpora por defecto el calenadrio escolar.

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Poder añadir eventos en la aplicación de la agenda y editar los permisos de los mismos puede resultar muy útil. Podemos incluir eventros que sean de interés para el profesorado, para el alumnado o para los usuarios anónimos. También puede ser muy útil al poder filtrar los eventos que se añaden por roles: jefes de departamento, coordiandores de ciclo, etc...

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La aplicación es muy potente y ha sido mejorada para permitir la exportación de la información que se le añade a cualquier agenda.

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Los eventos añadidos se visualizan en la agenda de manera inmediata.


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Vamos a añadir un evento de tipo Reunión de Coordinación Pedagógica (COCOPE) que solamente se a visible para los usuarios que tengan un determinado rol docente. En este caso a los coordinadores de ciclo o jefes de departamento.

ASIGNAR ROLES

Mestre a Casa, al incorporar el profesorado del centro al portal, mediante el proceso que llamamos "Sincronización" de usuariso y grupos, añade automáticamente los cargos que tienen los docentes. Por tanto, si en Itaca o Gescen los profesores tienen el cargo de Directores, Jefe de estudios, Secretarios, Jefe de departamento o Coordinadores de ciclo, cuando sincronizamos el centro les otorga sus respectivos roles en Mestre a Casa.

Para comprobar que esto es así y por tratarse de un centro ficticio accederemos como administradores para otorgar esos roles a nuestro profesor.

Localizamos la aplicación de administración de usuarios / centro y localizamos la entrada del centro.

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A través de la pestaña Centros / Grupos localizamos el centro.

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En las acciones, asignar roles de usuario.

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Ahora localizamos los roles.

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Asignamos por ejemplo el rol de  Coordinador de Ciclo.

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Si no nos aparece ningún usurio en la vista "Actual" exploramos los usuarios disponibles.

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Verificamos la casilla correspondiente al profesor que le queremos otorgar el rol y le damos a "Actualizar asignaciones".

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Recibimos la retroalimentación por parte de la aplicación.

ANADIR UN EVENTO RESTRINGIDO A UN ROL (Coordinador de ciclo, jefe de departamento)


Vamos añadir un evento de tipo Reunión de Coordinación Pedagógica (COCOPE) que sea visible para los usuarios que tengan un determinado rol docente. En este caso a los coordinadores de ciclo o jefes de departamento.

El director accede a la web de centro a través de Menú de su escritorio.

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Localiza la sección donde tiene la agenda.

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Añadimos un evento.


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Detallamos el evento: Fecha de inicio, duración, título, descripción y tipo. Configuarmos la repetición y los recordatorios.

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Pulsamos al botón "Guardar" habilitado en la parte  central.

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El evento aparece en la Agenda, junto con el mensaje de confirmación.

Localizamos el botón "Acciones" para configurar los permisos del evento.

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Editamos los permisos para el evento.

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Localizamos en primer lugar la pestaña "Roles de organización" para otorgarle permisos al coordinador de ciclo. Buscamos los roles en la pestaña "Disponible".

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Actualizamos los permisos y configuramos los permisos para el rol "Cordinador de Ciclo". Hay que permitir "Ver" el evento al rol.

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Al pasar el permiso "Ver" del espacio "Disponible" al espacio "Actual", pulsamos sobre el botón "Terminar".

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La aplicación nos muestra el mensaje de confirmación.

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Ahora actuamos sobre los permisos del centro a través de la pestaña "organización".

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Le quitamos el permiso "Ver" para que los usuarios del centro no vean el  evento.

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Y por último quitamos los permisos al "Anónimo".

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Le damos a "Guardar".

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Tenemos así un evento que solamente lo puede ver el usuario que tenga el rol coordinador de ciclo.

Vamos a realizar las comprobaciones pertinentes.

Accedemos con un usuario anónimo a la web de centro. La url de la página es: http://formacionmestreacasa.gva.es/web/5550000400/12

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No aparece ningún evento para el día 29 de Febrero de 2012

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Accedemos como alumno.

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Accedemos a la web de centros a través del Menú.

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Localizamos la sección de la "Agenda".

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No ve el evento.

Faltaría hacer la verifcación con un profesor que no tenga el rol de coordiandor. Lo que sucede es que en este entorno de formación solamente se ha generado un profesor que es al que le hemos otorgado el rol.

Entramos por tanto cono el profesor y verificamos que sí puede ver el evento.

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Vamos a la web del centro.

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Vemos que el día del evento aparece subrallado, es decir, lo ve. Pinchamos sobre el día del evento.

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El profesor con el rol "coordinador de ciclo", visualiza el evento y tiene la posibilidad de exportarse el evento a su agenda personal de Mestre a Casa o a cualquier agenda que soporte "ics".

EXPORTACIÓN E IMPORTACION DE UN EVENTO

La aplicación de la agenda permite configurarse de manera que el usuario que administra su agenda puede permitir las opciones de exportación e importación de los eventos que contiene.

Como directores de centro o administradores vamos a explorar la configuración por defecto de la Agenda en la web de centro.

Le damos al engranaje para acceder a la configuración general de la aplicación.

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Localizamos la pestaña "Permisos".


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Por defecto, los usuarios del centro y los usuarios anónimos solamente pueden ver los eventos de la agenda pero no pueden exportar los eventos que contiene.

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Si deseamos que los usuarios anónimos (los padres y madres del centro) puedan exportarse los eventos  debemos modificar los permisos habilitados por defecto.


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Con esta configuración guardada al usuarió anónimo le aparecerá una vista de la agenda que le permitirá exportar la agenda.

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Esta exportación solamente exportará los eventos con permisos par el usuario anónimo. Por tanto no los eventos que esten protegidos por permisos a los roles.

Exportación / importación de eventos protegidos por roles.


Como hemos visto, el profesor con el rol "coordinador de ciclo", visualiza los eventos sobre los que tiene permisos y tiene la posibilidad de exportarse el evento a su agenda personal de Mestre a Casa o a cualquier agenda que soporte "ics".

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Al pinchar sobre el botón "Exporta", nos aparece una ventana emergente que nos permite guardar el fichero de exportación.

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Guardamos este fichero en lugar localizable de nuestro equipo.

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Ahora vamos a importar este evento en la agenda personal del profesor, en su escritorio personal.

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Localizamos la pestaña "Exportación/Importación"

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A través del botón "Examinar" localizamos el archivo .ics que hemos guardadao antes.

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Abrimos y el archivo esta listo para ser importado.

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Al pulsar sobre el botón "Importa", se realiza la importación.

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Al volver sobre la página índice comprobaremos como se ha importado la agenda con el evento de la COCOPE sobre la que este usuario tiene permisos.

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Si pinchamos sobre el día vemos los detalles del evento.

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Este procedimiento de exportación se puede realizar con otras agendas como por ejemplo "Google Calendar".


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