Agenda (Google Calendar)

Entre los servicios de Google, Calendar es uno de los más prácticos. Permite crear un calendario personal asociado a una cuenta Google pero además podemos crear todos los calendarios que deseemos asociados a la misma cuenta, podemos compartirlos con otros usuarios, hacerlos públicos, añadirnos alguno de los públicos y realizar una gestión de eventos muy completa con avisos por correo electrónico y por SMS.

Acceder a Google Calendar

Podemos acceder desde el menú superior en cualquier Web de Google o directamente con la URL http://calendar.google.com. Como siempre, usaremos nuestra cuenta GMail (o Google).

 

 

Es importante que la primera vez que accedamos, nos aseguremos que la configuración horaria es la correcta.

 

Distribución de Elementos de Google Calendar

  1. Visualización por día, semana o mes
    Estas pestañas te permiten visualizar tu calendario por día, semana, mes o los próximos cuatro días
  2. Avanzar y retroceder
    Estas flechas te permitirán avanzar y retroceder en el tiempo
  3. Elección de los días que deseas visualizar
    Podrás especificar los días que deseas visualizar
  4. Agenda
    Se visualizaran los eventos programados dependiendo de la vista seleccionada.

Añadir eventos en el calendario

Podemos añadir eventos para un día y una hora concretos, para un día sin indicar la hora o para varios días consecutivos.

 

 

Publicar un calendario

Hay varias formas de dejar ver el calendario. Iremos a Configuración de Calendar → Calendarios → hacemos clic sobre el calendario deseado → Detalles del calendario.

Lo primero que podemos considerar es añadir en una página Web o un Blog, el código HTML que se nos muestra, para que el calendario aparezca dentro de un iframe.


Otra forma es facilitar la URL del calendario. Hay dos, una si hemos hecho el calendario público (1) y otra si sigue siendo privado (2).

En ambos casos, hay que pulsar sobre el botón HTML y nos copiamos la URL.

Si queremos poner un gadget que interprete un calendario de tipo iCal, daremos al botón verde de ICAL y copiamos la dirección que ofrece.

Compartir un calendario.

Ésta es la utilidad más interesante. Podemos elegir unos usuarios que vean nuestro calendario desde su propio Calendar de Google. Podemos decidir si sólo lo ven o si pueden hacer cambios y añadir eventos.

Para compartir haremos: Configuración → Calendarios → hacemos clic sobre el calendario deseado → Compartir este calendario.

 

 

 

Otros calendarios

Hay dos secciones de calendarios: "Mis calendarios" y "Otros calendarios". En la primera está nuestro calendario personal original y podremos crear los que queramos.


En la segunda sección aparecerán automáticamente los calendarios de quienes lo hayan compartido con nosotros. Además, podemos añadir otros calendarios, por ejemplo, los calendarios públicos que nos puedan interesar (Festivos de España)


 

Icono IDevice Actividad: Google Calendar
Si no dispones de compañeros con los que realizar algunas pruebas, crea otras cuentas de correo con las que actuarás como compañeros ficticios.
  1. Inicia tu Calendar de Google con la cuenta que estés usando durante el curso.
  2. Configúralo a tu gusto (Asegúrate de estar correctamente en tu franja horaria).
  3. Añade 3  eventos: de día completo,  de 2 horas que se repita cada mes, y que ocupe varios días. 
  4. Prueba a modificar los detalles de algunos eventos.
  5. Pon la URL privada de tu calendario como un favorito y comprueba que puedes visitarlo, sin poder hacer cambios.
  6. Comparte tu calendario con dos compañeros del curso (o compañeros ficticios que manejes tú). A uno déjale añadir eventos  a uno y a otro no. Comprueba con ellos los resultados.
  7. Si puedes, pide que alguien comparta contigo su calendario y comprueba cómo te aparecen. Si no, con uno de tus usuarios ficticios.
  8. Configura algunos avisos y comprueba que funcionan.
  9. Añade en tu Calendar algún calendario público que te resulte interesante, por ejemplo el de festivos.
  10. Como resultado del ejercicio entrega la URL de tu calendario al profesor del curso.

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